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建党一百周年即将来临,为了迎接七一建党节,许多地方开展了一百周年七一党建会议,在会议中,会议记录也是比较重要的。那么,七一建党节会议记录怎么做比较好?
1、会议记录首先要有一份模板。
如何准备模板?
两个方法:
找现成的。
上网找现成的模板,再根据自己的会议记录实际情况做增删改补。
自己做。
怎么做?
先梳理会议记录有哪些要素(时间、地点、参会者,会议主题、发言人、会议内容、结论、待办事项...);
再排版,以表格/文档形式做一份初始模板;
最后优化,根据每天使用模板时的感受,不断对模板进行优化。
2、其次是,对每个人发言内容进行整理。
有了模板,再把会议相关内容填到对应的模块中。
比如,在整理发言人的内容时,按照几种逻辑顺序(时间、空间、重要性、因果关系、部分和整体)进行整理。
在记录待办事项时,写下任务是什么,并写下DDL。
不过,任务多了,看的人就晕头转向,分不清优先级。改怎么办?我的领导和我分享了产品经理对待需求优先级的方法,把任务归类为P0,P1,P2...P代表Priority(优先级),这样大家就知道自己目前应该把精力放在哪个最重要的地方。
3、最后,对会议记录的初稿进行优化。
优化什么?
标注重点、补全漏记内容、已记录内容优化。
如何标注重点?
做完会议记录,要思考:这次会议最重要的观点、问题、解决方案是什么?哪些内容要让参会者重点关注?
再对相应部分进行高亮。
高亮用颜色:黄(重要)红(紧急),颜色不要多,多了容易乱。
重点不是随便标,一定不能多,多了就不是重点!以3为界限,问题、解决方案不过3。
高亮颜色代表的含义,要在会议记录最开始部分进行解释说明。
漏记内容,找对应发言人。
已记录内容,自己再读两遍,检查是否符合逻辑,是否有歧义,缩写含义不清。
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